Business plan padel Excel - Modèle Gratuit

1. Ouvrez l'onglet Hypothèses et remplacez le nom du projet, la ville, la date de lancement et le nombre de terrains par vos données.
2. Renseignez les paramètres commerciaux : prix moyen de réservation, taux d'occupation cible, abonnement mensuel, nombre d'abonnés et panier moyen bar ou boutique.
3. Complétez les charges dans les cellules prévues, notamment la masse salariale annuelle, le loyer annuel, le budget marketing, les autres charges mensuelles et la trésorerie de départ.
4. Dans Investissements, ajoutez chaque dépense avec sa catégorie, son fournisseur, sa date, sa quantité, son coût unitaire HT, sa durée d'amortissement et son statut.
5. Dans Prévisionnel, vérifiez les mois et ajustez le taux d'occupation de chaque ligne. Les heures disponibles, les recettes, la TVA, les charges et la trésorerie sont calculées automatiquement.
6. Consultez Tableau de bord pour lire l'investissement initial TTC, le chiffre d'affaires, l'EBITDA, le point mort, le financement complémentaire et le retour sur investissement estimé.

Le porteur de projet avant la signature du bail

Un créateur de club de padel utilise ce tableur avant de signer un bail commercial ou de présenter son dossier à une banque. L'enjeu n'est pas seulement de compter les terrains : il faut convertir leur capacité horaire en recettes, puis vérifier que le loyer, les salaires et les investissements restent compatibles avec la trésorerie disponible.

L'exemple prérempli correspond à un projet de 8 terrains, dont 6 indoor et 2 outdoor, avec une ouverture prévue le 01/03/2026. Le prix moyen de réservation est fixé à 36 € HT et le taux d'occupation passe progressivement de 28 % en mars à 50 % en décembre dans le prévisionnel fourni.

Le gérant qui teste plusieurs niveaux d'occupation

Un gérant d'EURL, de SARL ou de SAS peut modifier uniquement les hypothèses et observer l'effet sur l'EBITDA. Avec 180 abonnés à 29 € HT par mois, les abonnements représentent 5 220 € HT mensuels avant même les réservations, le coaching et le bar.

Une assistante de gestion peut aussi utiliser le fichier pour préparer un comité d'investissement : elle détaille six terrains indoor à 28 000 € HT l'unité, deux terrains outdoor à 22 000 € HT et 85 000 € HT de préparation du site. Les lignes sont ensuite regroupées dans le tableau de bord par catégories comme Travaux, Terrains, Équipements ou Marketing.

Le projet déjà ouvert

Après le lancement, le prévisionnel sert à comparer l'occupation prévue à l'activité réellement visée chaque mois. Le dirigeant peut tester une saison basse à 30 %, une période estivale à 42 % ou une cible annuelle de 50 % sans refaire manuellement les calculs de capacité et de chiffre d'affaires.

Le fichier est donc surtout utile lors de trois décisions : valider le financement initial, dimensionner l'équipe avant l'ouverture et arbitrer les dépenses lorsque le club n'atteint pas encore son taux d'occupation cible.

TVA et facturation des prestations

Le modèle prévoit un taux de TVA principal de 20 %, mais vous devez confirmer le traitement applicable à chaque recette avec votre activité réelle. La TVA à 20 % est le taux normal ; les taux de 10 %, 5,5 % et 2,1 % concernent uniquement des catégories précises prévues par la réglementation. Une réservation facturée 36 € HT à 20 % produit 7,20 € de TVA et 43,20 € TTC.

Dans l'onglet Investissements, la TVA est récupérée depuis l'hypothèse et le montant TTC est calculé à partir du montant HT. Ne confondez pas cette TVA collectée ou déductible avec une recette : le prévisionnel distingue le CA total HT et la TVA collectée.

Forme juridique et financement

Un complexe avec travaux, salariés et équipements lourds relève généralement d'une réflexion entre SAS, SARL et EURL. Une micro-entreprise ou un auto-entrepreneur ne permet pas de traiter ce projet comme une simple activité individuelle : les investissements de terrains, le financement bancaire et la masse salariale imposent une analyse plus structurée.

Les sociétés soumises à l'impôt sur les sociétés doivent suivre une comptabilité d'engagement et conserver leurs pièces comptables pendant 10 ans. Les factures d'équipement doivent comporter la raison sociale, l'adresse, le numéro de facture séquentiel, la date, le SIREN ou SIRET, les montants HT et TTC ainsi que la TVA détaillée par taux.

Salaires, charges et obligations du club

La masse salariale saisie dans le fichier regroupe les salaires et charges sociales annuels. Pour un salarié, la durée légale est de 35 heures par semaine et l'acquisition des congés payés est de 2,5 jours ouvrables par mois travaillé ; le bulletin de paie et la DSN doivent être gérés séparément du business plan.

Le budget doit aussi intégrer l'assurance, la sécurité des installations et les obligations liées aux salariés. Le tableur donne une décision financière ; il ne remplace ni les déclarations fiscales, ni la paie, ni les contrôles de conformité d'un établissement sportif.

Confondre capacité théorique et heures vendues

L'erreur la plus coûteuse consiste à appliquer le prix de réservation à toutes les heures d'ouverture. Huit terrains ouverts 12 heures par jour pendant 30 jours représentent 2 880 heures théoriques ; avec 42 % d'occupation, seules 1 209,6 heures sont vendues. À 36 € HT, l'écart entre 100 % et 42 % dépasse 62 000 € de chiffre d'affaires mensuel potentiel sur ce scénario.

Le modèle sépare les heures disponibles, les heures vendues et le taux d'occupation. Utilisez cette séparation : un taux de 28 % en mars n'a pas la même conséquence qu'un taux de 50 % en décembre, même si le prix moyen reste identique.

Sous-estimer les investissements avant l'ouverture

Un terrain indoor affiché à 28 000 € HT ne représente pas le coût complet du projet. Dans l'exemple, six terrains totalisent déjà 168 000 € HT, auxquels s'ajoutent deux terrains outdoor à 44 000 € HT et 85 000 € HT de préparation du site, avant les vestiaires, l'éclairage, l'informatique et le mobilier.

Oublier la date prévue ou la durée d'amortissement déforme la trésorerie et le résultat. Une dépense de 24 000 € HT amortie sur 8 ans produit 3 000 € d'amortissement annuel ; elle ne doit pas être traitée comme une charge mensuelle immédiate de 24 000 €.

Négliger les recettes secondaires et les coûts fixes

Un dirigeant peut retenir uniquement les réservations et oublier les abonnements, le coaching, les stages ou le bar. À l'inverse, une hypothèse de 180 abonnés à 29 € ne devient pas automatiquement du cash disponible si les prélèvements, les impayés et les périodes de suspension ne sont pas suivis dans la gestion réelle.

Le point mort mensuel doit intégrer la masse salariale, le loyer, le marketing, les autres charges et les charges variables de 12 % prévues dans l'exemple. Avec 186 000 € de masse salariale annuelle, cela représente déjà 15 500 € par mois avant le loyer et les autres coûts : une hausse de quelques points d'occupation ne suffit pas toujours à absorber un loyer surdimensionné.

Un rendez-vous financier chaque mois

Fixez une revue le cinquième jour ouvré du mois, après le rapprochement des réservations, des abonnements et des factures fournisseurs. Comparez alors le taux d'occupation observé au taux saisi dans Prévisionnel, puis modifiez uniquement les lignes utiles au scénario suivant.

Le tableau de bord fournit les indicateurs à regarder dans le même ordre : investissement initial TTC, chiffre d'affaires 2026, EBITDA, marge EBITDA, point mort mensuel, trésorerie finale et besoin de financement complémentaire. Cette séquence évite de conclure qu'un club est rentable en regardant seulement le chiffre d'affaires.

Trois habitudes qui évitent l'abandon du fichier

• Conservez une copie datée avant chaque modification importante : par exemple BP_Padel_2026-10-02.xlsx, puis une version après le changement de loyer ou du taux d'occupation.
• Renseignez les investissements au moment du devis, puis actualisez le statut de Prévu à Commandé ou Payé. Les listes de catégories et de statuts limitent les différences d'écriture entre les lignes.
• Testez trois scénarios en modifiant les cellules jaunes : occupation à 30 %, 42 % et 55 %. Avec 8 terrains et 36 € HT, cette comparaison montre immédiatement l'effet des heures vendues sur l'EBITDA et la trésorerie.

Quand passer à un outil spécialisé

Le tableur reste adapté pour préparer le financement et travailler sur quelques scénarios. Passez à un logiciel de réservation et de gestion lorsque plusieurs centaines de créneaux, des abonnements récurrents, des annulations et des encaissements quotidiens doivent être rapprochés automatiquement.

Gardez alors ce fichier comme support budgétaire, mais ne recopiez pas manuellement chaque réservation. Au-delà de 300 commandes ou encaissements mensuels, la saisie manuelle peut mobiliser plusieurs heures et créer des écarts entre le planning, la caisse et le prévisionnel.