Tableau des SIG Excel - Modèle Gratuit

1. Ouvrez l'onglet Mode d'emploi et repérez les cellules jaunes : elles correspondent aux données à renseigner.
2. Dans Tableau SIG, saisissez les montants des ventes, achats et productions pour les trois exercices proposés. Conservez la même méthode de classement d'un exercice à l'autre.
3. Contrôlez la marge commerciale calculée sur la ligne dédiée : elle correspond aux ventes de marchandises diminuées du coût d'achat des marchandises vendues.
4. Complétez les autres postes du compte de résultat avec les montants issus de votre balance ou de votre liasse fiscale.
5. Consultez les colonnes Var. N/N-1 et % CA total N pour mesurer la progression et le poids de chaque solde.
6. Passez dans Ratios & Analyse pour commenter les évolutions et identifier les postes qui dégradent votre rentabilité.
7. Enregistrez une copie après chaque clôture et conservez le fichier avec les justificatifs comptables de l'exercice.

Un outil de lecture pour les petites structures

Le tableau des soldes intermédiaires de gestion sert au dirigeant qui veut comprendre ce que son activité produit avant d'arriver au résultat net. Un gérant d'EURL de plomberie, une assistante de gestion dans une PME du bâtiment ou un repreneur de commerce peuvent l'utiliser dès que la balance ou le compte de résultat est disponible.

Le besoin apparaît surtout à la clôture annuelle, avant un entretien bancaire ou au moment de préparer un budget. Le fichier reprend trois exercices : vous voyez ainsi si la marge progresse, si la production augmente et si une hausse du chiffre d'affaires masque une dégradation de la rentabilité.

Un exemple concret de lecture

Une entreprise vend 212 000 € de marchandises et supporte 124 000 € de coût d'achat. Sa marge commerciale s'élève donc à 88 000 €. Si les ventes augmentent de 14 000 € mais que le coût d'achat progresse de 7 000 €, la marge ne gagne que 7 000 € : le volume progresse, mais le taux de marge passe de 40,9 % à 41,5 %.

Dans une entreprise de services, la ligne Production vendue peut représenter 690 000 €, tandis que la production stockée et la production immobilisée expliquent les autres variations. L'onglet Tableau SIG, visible sur l'image 1, aligne ces postes dans une première colonne large, puis les trois exercices et les deux colonnes d'analyse. L'image 2 présente Ratios & Analyse, et l'image 3 montre le Mode d'emploi.

Des montants issus du compte de résultat

Un SIG n'est pas une nouvelle déclaration fiscale : c'est une présentation analytique construite à partir des comptes du Plan comptable général. Pour éviter un résultat incohérent, reprenez les montants de la balance après inventaire et conservez le même périmètre d'un exercice à l'autre. Les produits et charges doivent être rattachés au bon exercice, notamment les factures non parvenues, charges constatées d'avance et variations de stock.

La marge commerciale concerne les entreprises qui achètent pour revendre. La production de l'exercice additionne la production vendue, la production stockée et la production immobilisée. Dans le fichier, la ligne Production de l'exercice additionne explicitement les lignes de production avec une formule SUM : une production stockée négative de 8 000 € réduit donc le solde, elle ne doit pas être remplacée par zéro.

Ne pas confondre SIG et obligations fiscales

Le tableau ne remplace ni le bilan, ni le compte de résultat, ni la liasse fiscale. Les pièces comptables doivent être conservées 10 ans, et une société soumise à l'obligation de dépôt transmet ses comptes selon les règles applicables à sa forme juridique. Un auto-entrepreneur en micro-entreprise ne dispose généralement pas du même niveau de comptes qu'une SARL ou une SAS : il ne faut donc pas fabriquer des SIG à partir d'un simple chiffre d'affaires sans charges détaillées.

La TVA ne constitue pas un produit ou une charge dans un SIG lorsqu'elle est récupérable. Une vente de 12 000 € HT à 20 % représente 14 400 € TTC et 2 400 € de TVA collectée, mais le montant à comparer dans le tableau reste 12 000 € HT. Cette position est essentielle pour éviter de gonfler artificiellement la marge.

Le mauvais périmètre fausse toute l'analyse

Le problème le plus coûteux n'est pas une formule Excel : c'est une saisie incohérente. J'ai vu une entreprise comparer un exercice avec des achats enregistrés TTC et l'autre en HT. Sur 100 000 € d'achats soumis à 20 % de TVA, l'écart atteint 20 000 € et rend la marge totalement illisible.

Une autre erreur consiste à confondre variation de stock et achat de marchandises. Une boutique qui achète 60 000 € de produits mais termine l'exercice avec 15 000 € de stock non vendu n'a pas consommé 60 000 € : le coût d'achat des marchandises vendues doit tenir compte du stock initial et du stock final. Sans ce rapprochement, le taux de marge peut être sous-estimé de plusieurs points.

Les écarts entre comptabilité et gestion

Les immobilisations, reprises, provisions et charges exceptionnelles peuvent déplacer fortement les lignes sans traduire une évolution commerciale. Par exemple, une dotation aux amortissements de 24 000 € sur cinq ans réduit le résultat comptable de 24 000 € par an, mais ne représente pas une sortie de trésorerie de même montant pendant l'exercice.

Le classement des salaires, sous-traitances et achats doit aussi rester stable. Si 30 000 € de sous-traitance passent d'un exercice dans les achats à l'autre dans les charges externes, la marge commerciale et la valeur ajoutée changent sans que l'activité réelle ait bougé. Utilisez la colonne Var. N/N-1 pour repérer l'écart, puis revenez à la balance et au grand livre pour identifier le compte concerné.

Enfin, un pourcentage de CA élevé ne signifie pas automatiquement qu'un poste est rentable. Une marge de 88 000 € sur 212 000 € de ventes correspond à 41,5 % du CA, mais elle doit encore couvrir les charges externes, les salaires, les cotisations URSSAF et les amortissements.

Cette lecture de la marge ne suffit pas encore à juger la performance globale, car un suivi d’activité permet de rapprocher le chiffre d’affaires, les charges et les volumes pour voir ce qui progresse réellement.

Une routine courte plutôt qu'une mise à jour annuelle

Le meilleur usage consiste à réserver 30 minutes après chaque clôture mensuelle ou trimestrielle. Exportez la balance, vérifiez les comptes de ventes, achats, stocks et charges, puis mettez à jour une copie de travail. À la fin de l'année, vous disposez déjà de 12 contrôles au lieu de rechercher les anomalies la veille du rendez-vous bancaire.

• Conservez un fichier maître vide et dupliquez-le pour chaque exercice.
• Collez uniquement les montants validés de la balance, sans écraser les cellules contenant les formules.
• Ajoutez un commentaire lorsqu'un écart dépasse 10 % ou 5 000 € par rapport à N-1.
• Rattachez la mise à jour au même rendez-vous que le rapprochement bancaire ou la préparation de la déclaration de TVA.

Le contrôle qui évite les fausses alertes

Avant de commenter une variation, comparez le chiffre d'affaires, le volume vendu et le calendrier de facturation. Une facture exceptionnelle de 40 000 € en décembre peut faire progresser le CA annuel de 8 %, sans améliorer durablement la marge. Notez cette explication dans votre suivi plutôt que de modifier les montants pour lisser le graphique.

Ce modèle reste adapté à une analyse de gestion sur quelques exercices. Passez à un logiciel comptable ou décisionnel lorsque plusieurs utilisateurs saisissent simultanément, que vous devez gérer plus de 10 000 lignes, ou que les données proviennent de plusieurs sociétés et plans comptables. Excel convient pour piloter ; il ne remplace pas un système sécurisé de production du FEC.

Le passage à un système sécurisé de production du FEC s’accompagne souvent d’un contrôle physique des espèces, avec un inventaire de caisse pour rapprocher les écritures et le solde réellement disponible.